Политика конфиденциальности и условия использования сайта

Контролёром персональных данных является Bohemia Trust s.r.o., IČO 28471963, DIČ CZ28471963, юридический адрес: Václavské nám. 19, 110 00 Praha 1, Česká republika; зарегистрирована в торговом реестре, который ведёт Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 472918 (далее — «Компания», «мы»).

Настоящая политика применяется к данным, которые мы получаем через сайт, по телефону и электронной почте, а также при оказании юридических услуг. Она составлена в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 (GDPR) и чешским законом № 110/2019 Sb. о обработке персональных данных.

Мы обрабатываем только те данные, которые необходимы для указанных ниже целей. К ним относятся:

• идентификационные и контактные данные: имя, телефон, адрес электронной почты, адрес проживания, гражданство;
• данные об объекте недвижимости и сделке: адрес, сведения из кадастра, условия договоров, реквизиты банковских счетов;
• документы, необходимые для идентификации клиента и проверки источника средств в рамках законодательства о противодействии легализации доходов;
• содержание обращений и переписки с нами;
• технические данные при посещении сайта: IP-адрес, тип браузера, дата и время визита, страницы просмотра (при использовании технических файлов cookie).

Мы не собираем данные особых категорий (о здоровье, политических взглядах и др.), если они не необходимы для конкретного дела и вы не предоставили их добровольно, например при наследственном производстве.

Мы обрабатываем данные на основании статьи 6 GDPR, в зависимости от ситуации:

• исполнение договора или преддоговорные меры (ст. 6(1)(b)) — для оказания правовой помощи, подготовки документов и сопровождения сделок;
• исполнение юридических обязанностей (ст. 6(1)(c)) — идентификация клиентов, проверка источников средств, ведение учёта, налоговые и бухгалтерские обязанности, требования закона № 253/2008 Sb.;
• законные интересы (ст. 6(1)(f)) — защита правовых притязаний, обеспечение безопасности сайта и ИТ-систем, ответы на запросы;
• согласие (ст. 6(1)(a)) — для отправки информационных сообщений и использования необязательных файлов cookie; согласие можно отозвать в любой момент.

Мы не продаём персональные данные. Данные могут передаваться нотариусам, судам, кадастровому управлению, банкам и депозитариям в объёме, необходимом для сделки, а также поставщикам услуг (ИТ-обслуживание, бухгалтерия, переводчики), которые обязаны соблюдать конфиденциальность и действуют по нашим инструкциям. В отдельных случаях данные раскрываются органам государственной власти по требованию закона.

Если данные передаются за пределы Европейской экономической зоны, мы обеспечиваем наличие гарантий, предусмотренных главой V GDPR, например стандартных договорных условий. Профессиональная тайна юриста и обязанность сохранять конфиденциальность применяются независимо от этого.

Мы храним данные не дольше, чем это необходимо для целей обработки или установлено законом. Ориентировочно: материалы дел и клиентская документация — в течение срока, предусмотренного профессиональными правилами и законодательством о противодействии легализации доходов; бухгалтерские документы — в течение срока, установленного налоговым и бухгалтерским законодательством; обращения без последующего договора — как правило, в течение ограниченного времени, достаточного для ответа и защиты возможных притязаний; данные на основании согласия — до отзыва согласия.

По истечении сроков данные удаляются или обезличиваются. Конкретные сроки по вашему делу можно уточнить по запросу.

В соответствии с GDPR вы имеете право:

• получить подтверждение обработки ваших данных и доступ к ним;
• потребовать исправления неточных или дополнения неполных данных;
• потребовать удаления данных («право быть забытым») при наличии оснований;
• ограничить обработку в предусмотренных законом случаях;
• получить данные в структурированном, машиночитаемом формате и передать другому контролёру (переносимость);
• возразить против обработки, основанной на законных интересах;
• отозвать согласие в любое время без ущерба для законности обработки до отзыва.

Для реализации прав направьте запрос на адрес info@bohemiatrust.pro. Мы ответим в срок, установленный регламентом, и можем запросить подтверждение вашей личности. Некоторые права ограничены обязанностями по хранению документов и профессиональной тайной.

Сайт использует минимальный набор технических cookie, необходимых для корректной работы страниц и безопасности. Мы не используем рекламные и поведенческие cookie без вашего согласия. Если в будущем будут добавлены аналитические сервисы, мы запросим согласие через баннер настроек и обновим эту политику. Вы можете ограничить или удалить cookie в настройках браузера; это не повлияет на доступ к основным разделам сайта.

Мы принимаем организационные и технические меры для защиты данных: ограничение доступа по принципу необходимости, шифрование каналов передачи, резервное копирование, обязательства сотрудников о неразглашении. При выявлении нарушения безопасности, создающего риск для ваших прав, мы уведомим надзорный орган и, когда этого требует закон, вас лично.

По вопросам обработки данных пишите на info@bohemiatrust.pro с пометкой «Защита данных» или по адресу: Bohemia Trust s.r.o., Václavské nám. 19, 110 00 Praha 1.

Если вы считаете, что обработка нарушает ваши права, вы вправе подать жалобу в надзорный орган Чешской Республики — Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, Управление по защите персональных данных), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, сайт uoou.gov.cz, либо в орган по месту вашего проживания или работы в другом государстве ЕС.